# Equipe e acessos

> Como convidar pessoas para o painel, o que cada função permite, como trocar a função de alguém e como revogar um acesso.

_Seção: Primeiros passos · Atualizada em 16 de setembro de 2026 · Página: https://trioassinaturas.com.br/docs/primeiros-passos/equipe-e-acessos_

O painel é de uso da sua equipe, e cada pessoa entra com o próprio acesso. A
tela fica em **Usuários**.

## Convidando alguém

Não existe um convite por email separado: você cria o usuário e o sistema envia a
senha. Criar usuários é permitido a Administradores e ao Proprietário.

<Steps>

1. Em **Usuários**, clique em criar um novo usuário.

2. Preencha nome, email e escolha a **Função**.

3. Ao salvar, o sistema envia um email de redefinição de senha
   para a pessoa, que define a senha dela no primeiro acesso.

</Steps>

## As três funções

Cada pessoa do painel tem uma função, e é ela que define o que aparece no menu:

| Função            | Para quem                                        |
| ----------------- | ------------------------------------------------ |
| **Membro**        | o dia a dia da operação                          |
| **Administrador** | quem também mexe nas configurações e nos acessos |
| **Proprietário**  | quem responde pela conta                         |

O Membro toca no dia a dia da operação. O que muda o catálogo, o dinheiro ou a
configuração do clube é de Administrador e Proprietário:

| Tela ou ação                                                                                                         | Membro | Administrador e Proprietário |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------ | ---------------------------- |
| Abrir dashboard, pedidos, assinaturas, cobranças, clientes, leads, cupons, formulários, produtos, kits e planos      | sim    | sim                          |
| Enviar e entregar pedidos, inclusive em lote, e editar o código de rastreio                                          | sim    | sim                          |
| Cancelar pedidos                                                                                                     | não    | sim                          |
| Criar e editar produtos, kits, planos, cupons, estratégias de cobrança e arquivos estáticos                          | não    | sim                          |
| Pausar, estender, retomar, cancelar, reativar e editar assinaturas                                                   | não    | sim                          |
| Reembolsar uma cobrança                                                                                              | não    | sim                          |
| Reenviar um evento de webhook                                                                                        | não    | sim                          |
| Configurações da Empresa, Domínio de Email, Tema do Website, Tabelas de Frete, Programa de Indicação, DNS e Usuários | não    | sim                          |

<Callout type="info" title="O Membro não vê as telas de configuração">
  Os itens restritos não aparecem no menu de quem é Membro. Se alguém chegar
  numa dessas telas por um link antigo ou por um endereço salvo, vê uma página
  de **Acesso não autorizado**, que orienta a pedir a mudança de função a um
  administrador ou ao proprietário.
</Callout>

<Callout
  type="warning"
  title="Nas telas da operação, o botão restrito continua à vista"
>
  Cancelar um pedido ou pausar uma assinatura são telas que o Membro abre, então
  o botão está lá. Ao usá-lo, ele recebe a mesma página de **Acesso não
  autorizado**. Vale combinar isso com o time para a pessoa não achar que a
  plataforma travou: o caminho é pedir a ação a quem é Administrador. A única
  exceção é o botão de reembolso, que não aparece para quem é Membro.
</Callout>

## Não existe excluir usuário

A tela não tem ação de exclusão, e isso é proposital: apagar um usuário apagaria
junto o rastro de quem fez o quê no painel. **Desativar é o caminho definitivo**
para tirar o acesso de alguém, e o registro histórico continua de pé.

## Trocando a função e revogando o acesso

A edição de um usuário é feita pelo **Proprietário**, na tela de Usuários. Dois
campos:

- **Função**: pode ser trocada entre Membro e Administrador.
- **Ativo**: desligar esse interruptor revoga o acesso.

<Callout type="warning" title="Desativar tem efeito imediato">
  Desativar alguém encerra as sessões abertas na hora, então a pessoa cai para
  fora do painel mesmo se estiver com a tela aberta. Novas tentativas de login
  são recusadas com um aviso, e o "esqueci minha senha" para de funcionar para
  aquele email. É o que usar quando alguém sai da empresa.

Reativar devolve o acesso, com a senha que a pessoa já tinha.

</Callout>

A conta do **Proprietário** é a exceção em tudo isso: ela não pode ser editada
nem desativada por essa tela. Para transferir a titularidade da conta, fale com o
suporte.

<Callout type="info" title="Proprietário só na criação">
  A função Proprietário aparece na lista ao **criar** um usuário, mas não na
  edição: depois de criada, uma conta só pode ir e voltar entre Membro e
  Administrador, e a própria tela avisa que a função “deve ser Membro ou
  Administrador”.

Na prática isso quer dizer que a plataforma não impede criar um segundo
proprietário, e que, uma vez criado, ele não pode ser rebaixado nem desativado
pelo painel. Trate a criação de um proprietário como algo a combinar com o
suporte, não como uma escolha de rotina.

</Callout>

<Callout type="info" title="Quem pode mexer em quem">
  **Administrador** vê a lista de usuários e cria gente nova, mas **não edita**
  ninguém: trocar função e desativar acesso é exclusivo do **Proprietário**. O
  botão de editar simplesmente não aparece para quem é Administrador.
</Callout>

## Encontrando gente na lista

A tela de Usuários tem busca por nome ou email, filtros por função e por ativo
ou inativo, ordenação por coluna e exportação em CSV e XLSX. A exportação inclui
a coluna de ativo, o que torna fácil conferir de tempo em tempo quem ainda tem
acesso ao painel.

## Senhas

A senha precisa ter no mínimo 8 caracteres. Quem esquecer usa o
"esqueci minha senha" da tela de login, e o link de redefinição vale por um dia.

## Redefinir a senha de um cliente

A senha de um assinante não se redefine por aqui, e sim na ficha dele: a ação
**Enviar redefinição de senha** dispara o email para o cliente. Veja
[Clientes e leads](/docs/operacao/clientes-e-leads).